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現場が揃わない、人が育たない、
火消しが終わらない——
それは、あなたのせいじゃない。

福祉現場の"仕組み"を整え、施設長・管理者が本来の役割に集中できる組織へ。

合同会社VitaNova(ヴィタノバ)|外部CHRO/組織OS研究者

こんなこと、ありませんか?

支援や対応が職員によってバラバラ

利用者さんの状態が安定せず、現場が混乱している

新人が育たない・定着しない

採用してもすぐ辞めてしまう、 教育の消耗が続く

会議や申し送りをしているのに

現場が揃わず、ミスやヒヤリが起きてしまう

なぜ、こうなってしまうのか?

それは、「誰が悪い」という話ではなく、仕組みの問題です。

  • 判断基準が口頭だけで、記録に残っていない
  • 申し送りが「伝言ゲーム」になっている
  • 新人育成の導線が、属人的で再現性がない
  • 会議で決めたことが、現場で実行されない

現場が揃わないのは、"揃う仕組み"がないから。
そして、その仕組みをつくる時間も余裕もないから——。

VitaNovaが、あなたの現場にもたらすもの

仕組みで現場が揃う
01

"誰が悪いか"ではなく、 仕組みで現場が揃う状態をつくれる

  • 支援の判断基準を「見える化」し、誰が対応しても揃う形に
  • 申し送り・会議・記録の"型"を整え、情報が確実に伝わる導線をつくる
新人が辞めにくくなる
02

新人が辞めにくくなり、採用・教育の消耗が減る

  • 育成の導線を「仕組み化」し、教える人によるブレをなくす
  • 新人が「何をすればいいか分からない」状態を防ぎ、定着率を上げる
火消しが減る
03

会議・申し送り・判断基準が整い、現場の迷いと火消しが減る

  • 「その場しのぎ」ではなく、再発を防ぐ構造をつくる
  • 施設長・管理者が、火消しではなく"未来をつくる仕事"に集中できる

VitaNovaの支援内容

外部CHRO(組織改善伴走)として、こんなことをします

現場診断・課題の構造化

  • 会議、申し送り、記録、育成導線などを観察・ヒアリング
  • 「何が揃っていないか」を構造で整理し、優先順位をつける

運用の型づくり

  • 会議の進め方、申し送りのフォーマット、判断基準の言語化
  • 「理想論」ではなく、現場で回る形まで落とし込む

育成導線の設計

  • 新人が「何をいつまでに、どう学ぶか」を可視化
  • OJTの属人性を減らし、誰が教えても揃う仕組みに

定期伴走・振り返り

  • 月1〜2回のオンラインMTGで進捗確認・調整
  • 現場の変化を見ながら、仕組みを微調整していく

対応エリア

オンライン全国対応(Zoom等)
必要時のみ訪問対応も可能

なぜ、VitaNovaなのか?

福祉現場のリアルを知っている

  • 介護福祉士/介護支援専門員(ケアマネ)保有
  • 特別養護老人ホームで統括マネジャーとして現場を統括
  • 不穏、家族対応、記録、職員の特性差——現場の"あるある"を前提に設計します

心理×構造×マネジメントを統合

  • 「なぜ人は動かないのか?」という心理
  • 「どう仕組みをつくれば回るのか?」という構造
  • 「どうマネジメントすれば定着するのか?」という実践
  • この3つを統合し、現場で回る形まで落とし込みます

継続的な知見発信

noteで現場改善の知見を発信中。以下の記事もぜひご覧ください:

他の支援サービスとの違い

項目よくある支援VitaNova
アプローチ研修・講義中心現場の運用・仕組み整備
内容理想論・概念的会議・申し送り・育成導線など具体的な型
関わり方単発・スポット定期伴走・振り返り
前提一般論福祉現場のリアル(不穏/家族対応/職員特性差)

VitaNovaは、こんな方に向いています

  • 「研修を受けても、現場が変わらない」と感じている
  • 「理想は分かるけど、どう落とし込めばいいか分からない」
  • 「外部の目で、客観的に現場を見てほしい」
  • 「施設長・管理者が孤立せず、伴走してくれる存在がほしい」

よくある質問

どんな施設が対象ですか?

主に障害福祉(グループホーム/生活介護など)および介護施設が対象です。施設長・管理者・サービス管理責任者・リーダー層の方に多くご利用いただいています。

オンラインだけでも効果はありますか?

はい。多くの場合、オンラインでのヒアリング・資料確認・定期MTGで十分に効果が出ています。必要に応じて訪問も可能ですが、まずはオンラインから始める方が多いです。

料金はどのくらいですか?

施設の規模や課題によって異なるため、まずは無料15分の現場診断でお話を伺い、その後ご提案させていただきます。無理な営業は一切ありませんので、ご安心ください。

「無料15分の現場診断」では何をしますか?

現在の課題を簡単にヒアリングし、「何が揃っていないか」を構造的に整理します。その場で解決策の方向性をお伝えし、支援が必要かどうかも含めてご判断いただけます。

他のコンサルや研修と併用できますか?

はい、可能です。むしろ「研修で学んだことを、現場で回る形に落とし込む」という使い方をされる施設もあります。

現場のスタッフに負担はかかりますか?

基本的には施設長・管理者の方とのやり取りが中心です。現場スタッフへのヒアリングが必要な場合も、負担が少ない形で調整します。

どのくらいの期間で効果が出ますか?

早ければ1〜2ヶ月で「会議の進め方が変わった」「申し送りのミスが減った」といった変化が見られることが多いです。定着には3〜6ヶ月程度を見ていただくとより確実です。

途中で辞めることはできますか?

はい、可能です。契約形態にもよりますが、基本的には柔軟に対応しますので、まずはご相談ください。

まずは、15分だけお話ししませんか?

「現場が揃わない」「人が育たない」「火消しが終わらない」——
その原因は、仕組みの問題かもしれません。

無料15分の現場診断では

  • 今の課題を簡単にヒアリング
  • 「何が揃っていないか」を構造的に整理
  • 解決の方向性をその場でお伝え

お申し込みフォーム

以下のフォームからお気軽にお申し込みください。
2営業日以内にご連絡いたします。

VitaNova Logo

合同会社VitaNova(ヴィタノバ)

MISSION

人・組織・企業・地域へ。
輝きの循環を広げ、未来を再生する。

Vision

自走する組織が当たり前となり、人と企業がともに成長し続ける社会をつくる。

まずは介護事業から、働きがいが循環する"組織のスタンダード"を広げていく。

Value

  • 本質(Essence)
    表面ではなく構造で捉え、問題の"核"から未来を再生する
  • 自走(Autonomy)
    人と組織が、自ら考え・選び・動く力を育む
  • 循環(Flow)
    信頼・成長・働きがいが循環する仕組みをつくる
  • 再生(Rebirth)
    停滞を新しい流れへ変え、未来を再生する